कंपनी सचिव (Company Secretary)

 कंपनी सचिव (सीएस) या कॉर्पोरेट सचिव (सीएस) या सचिव एक संगठन में एक ही पद है। यह एक निजी या सार्वजनिक क्षेत्र की कंपनी में वरिष्ठ पद है। कंपनी सचिव किसी भी व्यवसाय की कानूनी गतिविधियों से संबंधित है।

कंपनी सचिव की भूमिका संगठन के रिकॉर्ड, सलाह, कर रिटर्न और कानूनी पहलुओं का मूल्यांकन करना है।

कंपनी सचिव निदेशक मंडल और प्रशासनिक कर्मचारियों के समर्थन के रूप में एक पारंपरिक स्थिति है। लेकिन अब व्यापार रणनीति बदल दी गई है और सीएस की भूमिका का विस्तार किया गया है। कंपनी सचिव व्यवस्थापक और निदेशकों के लिए एक पारंपरिक समर्थन के रूप में काम करता है.

कंपनी सचिव अतिरिक्त कार्य के रूप में संगठन के कॉर्पोरेट प्रशासन और कानूनी मामलों का ध्यान रखता है। एक कंपनी सचिव संगठन के प्रशासन, वैधानिक और नियामक अनुपालन सुनिश्चित करने और कंपनी के निदेशक मंडल के निर्णयों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है।

सीएस कानूनी दस्तावेजों पर कंपनी के नाम का प्रतिनिधित्व करता है और यह सुनिश्चित करता है कि निदेशक कंपनी के अनुपालन के तहत काम कर रहे हैं. सीएस कंपनी के शेयरधारकों के साथ भी संवाद करता है और रिकॉर्ड रखता है।

कंपनी सचिव की मुख्य भूमिका है:-

कंपनियों के शेयरधारकों को संप्रेषित और पंजीकृत करना और लाभांश का भुगतान सुनिश्चित करना और वार्षिक रिकॉर्ड बनाए रखना।

पाठ्यक्रम और अवधि

सीएस (कंपनी सचिव) यूजी डिग्री के समकक्ष एक 3 साल का व्यावसायिक पाठ्यक्रम है. 

सीएस कोर्स आईसीएसई (इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया) द्वारा संचालित किया जाता है। सीएस पाठ्यक्रम निम्नलिखित के रूप में तीन स्तरों में बांटा गया है:-

• फाउंडेशन कोर्स - 8 महीने
• इंटरमीडिएट / एक्जीक्यूटिव कोर्स - 9 महीने
• फाइनल/प्रोफेशनल कोर्स- 15 महीने

यह कोर्स एक कॉर्पोरेट प्रोफेशनल कोर्स है, फाउंडेशन कोर्स में बिजनेस एनवायरनमेंट, एंटरप्रेन्योरशिप, मैनेजमेंट, कम्युनिकेशन, एथिक्स, इकोनॉमिक्स और अकाउंटिंग शामिल हैं।

इंटरमीडिएट / एक्जीक्यूटिव कोर्स  में कंपनी कानून, वाणिज्यिक कानून, कर कानून, सामान्य कानून, प्रतिभूति कानून और लेखा और लेखा परीक्षा अभ्यास शामिल हैं। 

इस पाठ्यक्रम के अंतिम स्तर में, छात्र कंपनी सचिवीय प्रथाओं, वित्तीय और ट्रेजरी प्रबंधन को शामिल करता है।

कार्यक्रम के अंतिम मॉड्यूल में सीएस के पास किसी एक विशेषज्ञता के लिए विकल्प चुनने का अवसर है जैसे:

• बैंकिंग कानून और अभ्यास
• पूंजी, वस्तु और मुद्रा बाजार
• बीमा कानून और अभ्यास
• बौद्धिक संपदा अधिकार - कानून और व्यवहार
• अंतर्राष्ट्रीय व्यापार-कानून और व्यवहार

कंपनी सेक्रेटरी का कोर्स कहाँ से करे  ( Admission)-

जिस छात्र ने किसी भी विषय (ललित कला (Fine Art ) को छोड़कर) में 12 वीं कक्षा उत्तीर्ण की थी, उसे सीएस (कंपनी सचिव) कार्यक्रम में प्रवेश मिल सकता है। जिन छात्रों ने स्नातक पास कर लिया है वे कार्यकारी स्तर (इंटरमीडिएट / एक्जीक्यूटिव कोर्स) में सीधे प्रवेश के लिए जा सकते हैं।

भारत में, ज्यादातर कॉलेज योग्यता परीक्षा की योग्यता सूची के आधार पर छात्रों को प्रवेश देते हैं। जबकि कुछ अन्य संस्थान भी प्रवेश परीक्षा के माध्यम से छात्रों को प्रवेश प्रदान करते हैं।

सीएस पाठ्यक्रमों को आगे बढ़ाने के लिए कुछ शीर्ष कॉलेज यहां सूचीबद्ध हैं:-

• इंदिरा गांधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय (इग्नू 2021)
• भारतीय कंपनी सचिव संस्थान (आईसीएसआई)
• अलीगढ़ मुस्लिम विश्वविद्यालय (एएमयू 2021), अलीगढ़
• देवी अहिल्या विश्वविद्यालय (डीएवी), इंदौर
• राष्ट्रीय सूचना प्रौद्योगिकी संस्थान (एनआईआईटी), दिल्ली
• नरसी मोंजी कॉलेज ऑफ कॉमर्स एंड इकोनॉमिक्स, मुंबई
• जवाहरलाल नेहरू प्रौद्योगिकी विश्वविद्यालय (जेएनटीयू), हैदराबाद

पाठ्यक्रम पूरा होने के बाद छात्रों को निम्नलिखित प्रशिक्षण से गुजरना होगा।-

• एसआईपी (स्टूडेंट इंडक्शन प्रोग्राम) - 7 दिन
• अनिवार्य कंप्यूटर प्रशिक्षण कार्यक्रम - 70 घंटे
• ईडीपी (कार्यकारी विकास कार्यक्रम) - 8 दिन
• पीडीपी (व्यावसायिक विकास कार्यक्रम) - 25 घंटे
• एक विशेष एजेंसी में प्रशिक्षण - 15 दिन
• MSOP (मैनेजमेंट स्किल्स ओरिएंटेशन प्रोग्राम) - 15 दिन
• आर्टिकलशिप ट्रेनिंग प्रोग्राम - 15 महीने

कैरियर  और नौकरियां-

" सार्वजनिक और निजी क्षेत्रों में कंपनी सचिवों की अत्यधिक मांग है." . कंपनी सेक्रेटरी के पेशेवर क्षेत्र में उज्ज्वल भविष्य है। कंपनी सचिव संचालित और प्रतिष्ठित जॉब प्रोफाइल में से एक है, यह केवल इस पाठ्यक्रम के नाम के समान नहीं है; एक सीएस निदेशक मंडल के सदस्यों में से एक हो सकता है।

यदि आपके पास बेहतर संचार कौशल, नेतृत्व, समस्या समाधान कौशल और संगठनात्मक कौशल है, तो आपको बस कुछ अनुभव प्राप्त करना होगा और आप किसी भी संगठन के प्रबंध निदेशक या अध्यक्ष हो सकते हैं। आप स्टॉक एक्सचेंज, कंपनी मामलों के विभाग, कानून बोर्ड और विभिन्न सरकारी विभागों में काम कर सकते हैं।

कंपनी सचिव के लिए आवश्यक कौशल

• आपको वास्तव में समर्पित और मेहनती होना चाहिए।
• आपको लेखांकन, कराधान, लेखा परीक्षा और अन्य वित्तीय गतिविधियों के कानूनी पहलुओं का ज्ञान होना चाहिए।
• आपमें ईमानदारी और प्रतिबद्धता के साथ कड़ी मेहनत करने की क्षमता होनी चाहिए।
• आपके पास उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल, अच्छा संगठन और प्रबंधन कौशल, बातचीत कौशल आदि होना चाहिए।
• व्यापार कानून और वित्त कानून का अच्छा ज्ञान।

जॉब प्रोफ़ाइल

इस करियर में जॉब प्रोफाइल के नाम इस प्रकार हैं:

• निदेशक मंडल  सहायक। 
• कंपनी रजिस्ट्रार।
• क़ानूनी सलाहकार।
• कॉर्पोरेट नीति निर्माता। 
• मुख्य प्रशासनिक अधिकारी। 
• प्रमुख सचिव। 
• कॉर्पोरेट योजनाकार। 
• अध्यक्ष। 
• प्रबंध निदेशक। 
• प्रशासनिक सहायक। 
• प्रशासकीय सचिव। 
• निवेशक पूंजी बाजार संबंध सलाहकार  . 
• सामग्री समन्वयक। 

कंपनी सचिव (सीएस) के लिए कुछ रोजगार क्षेत्र हैं:

• कंपनी लॉ बोर्ड। 
• वित्तीय संस्थानों का अध्यन ,
• स्टॉक एक्सचेंज कॉर्पोरेट सलाहकार सेवाएं।  
• कंपनी मामलों के विभाग। 
• बैंक
• कंपनी सचिव शिप कंसल्टेंसी फर्म। 
• स्टॉक एक्सचेंजों।  
• वित्तीय प्रबंधन। 

वेतन

" अधिकांश योग्य कंपनी सचिवों को दोनों क्षेत्रों में आकर्षक वेतन पैकेज से सम्मानित किया जाता है। "

वेतन उम्मीदवारों की क्षमता या कंपनी की नीति पर और हालांकि नियोक्ता फर्म की बाजार प्रतिष्ठा पर निर्भर करता है।  आईसीएसआई ने विभिन्न विदेशी कॉलेजों और विश्वविद्यालयों के साथ समझौता ज्ञापन पर हस्ताक्षर किए हैं। आप विदेश जा सकते हैं और उच्च वेतन प्राप्त कर सकते हैं। भारत में एक फ्रेशर को सालाना 3-5 लाख मिल सकते हैं।