आप जिनके साथ सामान और सेवाओं की खरीद और बिक्री करते हैं उनके जीएसटी पंजीकरण विवरण के साथ उन पार्टियों के बहीखाते बना सकते हैं । आप यहाँ तैयार कर सकते है - Supplier Ledger , Customer Ledger और बिक्री और खरीद , व्यय के Ledger .
यदि आपने विविध देनदारों, विविध लेनदारों, बैंक, नकद, और शाखा/विभागों के अलावा अन्य समूहों के तहत पार्टी के बहीखाते बनाए हैं, तो आप गैर-राजस्व खातों (non-revenue accounts) के तहत समूहीकृत बहीखाता (ledger grouped) में जीएसटी दरें (GST rates) निर्धारित (set) कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, वर्तमान संपत्ति खाता (Current Assets) और वर्तमान देयताएं खाता (Current Liabilities)।
- बहीखाता को Alteration mode में खोलें। (Open the ledger in alteration mode.)
- पार्टी बहीखाता पर जीएसटी लागु करने के लिए विकल्प सेट करें- क्या जीएसटी लागू है?- हाँ /नहीं
- बहीखाता स्वीकार करें।
आपूर्तिकर्ता का खाता बही बनाने के लिए (To create a supplier ledger)-
- गेटवे ऑफ टैली > अकाउंट्स इंफो पर जाएं। > लेजर > बनाएं।
- आपूर्तिकर्ता के खाता बही का नाम दर्ज करें।
- पार्टी का नाम लिखने के पश्चात अगला कॉलम है - "UNDER " और इसके आगे हमें लेजर ग्रुप्स के नाम मिलते है , जिसमे से हमें चुनना होता है कि उपरोक्त Party Ledger का खाता किस ग्रुप में होगा।
- टैली में खाते रखने का एक फायदा यह भी होता है , हम बिल-दर-बिल बैलेंस बनाए रख सकते है , प्रत्येक बिल का इतिहास सकते है , किस बिल के अंतर्गत कितना पैसा आ गया , किस माध्यम से आया , कौन सा बिल कितने दिनों से Due चल रहा है , इत्यादि को बनाने के लिए यहाँ पर आपको विकल्प मिलता है - " Maintain Balance Bill by Bill " को " YES " करे ,
- फिर टैली आपसे पूछता है कि आप उपरोक्त पार्टी को कितने दिनों की उधारी देते है - यहाँ पर आप वह लिखेंगे , जैसे यदि आप किसी को 15 दिन की उधारी देते है तो आप यहाँ पर 15 लिखेंगे , टैली बकाया दिन में 15 दिन जोड़ देता है , और जब आप खता देखते है तब वहाँ पर टैली बिल डेट से 15 दिन आगे का दिन दिखाता है।
- फिर विकल्प आता है - " Check for Credit Days during voucher entry" अर्थार्थ टैली यहाँ पर आपसे पूछ रहा है की वाउचर बनाते समय क्या आप जानना चाहते है कि पिछली उधारी कितने दिन पुरानी है वह वहाँ प्रदर्शित हो जाये , इसके लिए यहाँ " YES " लिखे , अन्यथा इसे "NO " ही रहने दे।
- फिर विकल्प आता है - " Inventory Values are affected" - यहाँ पर टैली आपसे पूछता है कि उपरोक्त खाते का प्रभाव Inventory Value पर आयेगा या नहीं , अर्थात् जैसे मॉल के भाड़े का खाता , और आप चाहते हे की इसके खर्च से मॉल का वैल्यू बढ़ जाये तो आप इसे "YES " करेंगे अन्यथा इसे "No " ही रहने दे।
- Percentage of Calculation - यहाँ पर कुछ खास स्थितिये में कर की दर का परसेंटेज लिखा जाता है , फ़िलहाल आप इसे " ०" "ZERO " रहने दे।
अब आप सीधे आ जाये " Registration Type " पर क्योंकि अन्य कॉलम के बारे में हम पिछले ब्लॉग में पढ़ चुके है
Registration Type -
- पार्टी पंजीकरण प्रकार चुनें, और GSTIN/UIN दर्ज करें, पार्टी पंजीकरण प्रकार में यहाँ पर विकल्प में है - Unknown, Composition, Consumer , Regular and Unregistered, यहाँ आप का पार्टी जिस विकल्प में आता है वह चुने, यदि जानकारी नहीं है तो Unknown चुनेंगे।
- GSTIN/UIN - यहाँ पर पार्टी का GST नंबर दर्ज करे।
- Set/Alter GST details - जीएसटी विवरण स्क्रीन खोलने के लिए - जीएसटी विवरण सेट/विकल्प सक्षम करें अर्थार्थ यहाँ विकल्प "YES " करे।
" YES" का विकल्प चुनने के पश्चात आपको उपरोक्त Window दिखाई देगा , इसमें अपने आवश्यकता के अनुसार परिवर्तन का के इसे Ctrl +A कर के इसे Save कर दे।- पार्टी के खाते को भी इसी तरह SAVE कर ले।
ग्राहक खाता बही बनाने के लिए (To create a customer ledger) - उपरोक्त की भांति ही ग्राहक का भी खाता बही तैयार किया जाएगा।
जीएसटीआईएन/यूआईएन प्रारूप (GSTIN/UIN Format)-
पार्टी लेज़र में दर्ज GSTIN/UIN सभी पार्टी प्रकारों के लिए निर्धारित प्रारूपों पर विचार करके मान्य हो जाता है। यदि कोई GSTIN/UIN समर्थित स्वरूपों में नहीं आता है, तो एक चेतावनी संदेश दिखाई देता है जैसा कि नीचे दिखाया गया है -
यदि आपने एक वैध GSTIN/UIN (विभाग द्वारा पेश किया गया प्रारूप) प्रदान किया है, तो आप इस संदेश को अनदेखा कर सकते हैं और लेज़र को सहेज सकते हैं।
इस लेज़र का उपयोग करके रिकॉर्ड किए गए लेन-देन GSTR-1, GSTR-2 और GSTR-4 (31 मार्च, 2019 तक लागू) के तालिका-वार विवरण प्रदान नहीं करने के लिए आवश्यक जानकारी में अपवाद के रूप में दिखाई देंगे।
रिटर्न में ऐसे लेनदेन को शामिल करने के लिए आप निम्न कार्य कर सकते हैं।
- C पर क्लिक करें: GSTIN/UIN स्वीकार करें।
- GSTIN/UIN सत्यापन को छोड़ने और वाउचर को स्वीकार करने के लिए Enter दबाएं।
वाउचर को अपवादों पर वापस ले जाने के लिए, V पर क्लिक करें: पार्टी GSTIN/UIN सत्यापन स्क्रीन के बिना स्वीकृत वाउचर में GSTIN/UIN मान्य करें।
इस प्रकार आप ने जाना कि टैली क्या है , टैली में खाता कैसे बनाते है , टैली में GST कैसे सक्रिय करते है और GST सक्रीय खाताबही कैसे बनेगा। अब हम जानेगे की GST के अंतर्गत बिक्री और खरीद का खाताबही कैसे बनाएंगे -
GST के अंतर्गत बिक्री और खरीद का खाताबही कैसे बनाये -
आपने GST सक्रिय पार्टी का खाताबही बना दिया है , अब आप टैली में वैध बिक्री इनवॉइस बना सकते है , इसी के अंतर्गत आप HSN कोड , कर की दर का भी रिकॉर्ड रख सकते है। टैली में बिक्री का खाता बनाने से पहले हमें बिक्री के पुरे Process को जानना जरुरी है , इसके लिए आप पढ़ सकते है - बिक्री प्रक्रिया (Sales Process).
आप अपने बिक्री खातों को टैक्स स्लैब या बिक्री के प्रकार के आधार पर वर्गीकृत कर सकते हैं। यह टैक्स रिटर्न तैयार करने का एक सरल तंत्र भी बन जाता है। उदाहरण के लिए -
- Domestic Sale
- Export Sale
अब डोमेस्टिक सेल्स के तहत निम्नलिखित लेज़र , अपने व्यवसाय के आवश्यकतानुसार खोलें :-
- Sales 18%
- Sales 12%
- Sales ( Exampted)
अब आप उपरोक्त लेजर का खाता बना ले , बिक्री के लेजर का खाताबही उपरोक्त के अनुसार ही बनाये , यहाँ नया होता है - "Statutory Details " जिसके अंतर्गत आप को IS GST Applicable को सक्रीय करना होता है तत्पश्चात "Set/Alter GST Details" में आता है -
- Description- यह आपको खाली छोड़ना है।
- HSN/SAC- यह आपको खाली छोड़ना है।
- Nature of Transaction - किस प्रकार की बिक्री है , यह चुनना है।
- Taxablility - यदि टैक्स है तब यहाँ Taxable चुनना है , Exempt या Nil Rated है तो उसे चुनना है।
- Tax Type - यहाँ Tax की दर डालनी है , जैसे यदि वह 18% है तो Integrated Tax में 18% डालेंगे और बाकि के टैक्स का फिगर टैली लेंगा।
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