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बिक्री प्रक्रिया (Sales Process)

 जब आप सामान या सेवाओं के व्यवसाय में होते हैं, तो आपके द्वारा अनुसरण की जाने वाली बिक्री प्रक्रिया साधारण नकद बिक्री या क्रेडिट पर बिक्री भी हो सकती है। जब आप अपनी पार्टियों को क्रेडिट की अनुमति देते हैं, तो आप निश्चित रूप से क्रेडिट को नियंत्रित करने और समय पर बकाया की वसूली के उपायों को लागू करते हैं. इनमें प्रत्येक पार्टी के लिए क्रेडिट सीमा, और उनकी बकाया राशि का भुगतान करने के लिए एक पूर्वनिर्धारित अवधि शामिल हो सकती है। आप बेहतर ग्राहक संतुष्टि के लिए बिक्री वापसी की अनुमति दे सकते हैं, और नकद वापस कर सकते हैं या बेहतर ग्राहक सेवा के लिए क्रेडिट नोट्स का उपयोग कर सकते हैं.

आपके द्वारा चलाए जाने वाले व्यवसाय के प्रकार या मात्रा के आधार पर, आप बिक्री आदेश, वितरण नोट आदि का उपयोग कर सकते हैं। आप टैलीप्राइम का उपयोग करके इस तरह की सभी प्रक्रियाओं का प्रबंधन कर सकते हैं, और साथ ही साथ प्रवेश के क्रम को बीच-बीच में किसी भी चरण को छोड़ने और बदलने के लचीलेपन के साथ आप सभी प्रक्रियाओं का प्रबंधन कर सकते हैं।

नकद बिक्री -

टैलीप्राइम में तत्काल भुगतान के लिए बिक्री रिकॉर्ड करना एक एकल चरण प्रक्रिया है। चालान करते समय, आप बेची गई सभी वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं का विवरण शामिल कर सकते हैं. इन बिक्री विवरणों को आवश्यकतानुसार एकल या एकाधिक लेज़रों को आवंटित किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, आप पैकेजिंग, परिवहन, बीमा, इत्यादि जैसे व्यय और कर शामिल कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप चालान में खरीदार के विवरण को प्रिंट भी कर सकते हैं।

क्रेडिट बिक्री और प्राप्तियां:

जब आप क्रेडिट पर बिक्री करते हैं, तो नकद बिक्री वाउचर में दर्ज विवरण के अलावा, आप पार्टी का इनवॉइस बना सकते हैं, उनके इनवॉइस  के विरुद्ध पार्टी से प्राप्तियां प्राप्त कर उसका रिकॉर्ड भी कर सकते हैं, और प्राप्तियों को बंद करने के लिए अथवा भुगतान प्राप्त करने के लिए इनवॉइस को ट्रैक कर सकते हैं।

बिक्री रिटर्न और क्रेडिट नोट:

जब आप अपनी व्यावसायिक प्रक्रिया में बिक्री रिटर्न की अनुमति देते हैं, तो ऐसे रिटर्न लेनदेन टैलीप्राइम में दर्ज किए जा सकते हैं, वह भी बिक्री इनवॉइस  के साथ । बिल के निपटान के आधार पर, आप इसे अस्वीकृति के रूप में मान सकते हैं, या नकद वापस कर सकते हैं या वापसी का निपटान करने के लिए क्रेडिट नोट का उपयोग कर सकते हैं। अपनी प्रक्रिया के अनुसार, आप इसे टैलीप्राइम में रिकॉर्ड कर सकते हैं। ऐसे क्रेडिट नोट, यदि कोई हों, बिक्री चालान में उपयोग किए जा सकते हैं या पार्टी के क्रेडिट के खिलाफ खारिज कर दिए जा सकते हैं।

वितरण नोट और अस्वीकृति-इन (Delivery Note & Rejections-in)-

यदि आपका व्यवसाय आपके ग्राहकों को आइटम शिपिंग करते समय डिलीवरी नोट का उपयोग करता है, तो आप इसे बनाने के लिए टैलीप्राइम का उपयोग कर सकते हैं। बाद में, आप डिलीवरी नोटों के विरुद्ध बिक्री रिकॉर्ड कर सकते हैं, और डिलीवरी नोट को बंद करने के लिए ट्रैक कर सकते हैं। आपको अपने बिक्री वाउचर के आधार पर डिलीवरी नोट जेनरेट करने की सुविधा भी मिलती है। सुपुर्दगी नोटों के आधार पर लौटाई गई वस्तु, यदि कोई हो, को अस्वीकृति के रूप में दर्ज किया जा सकता है और उसका निपटान किया जा सकता है।

बिक्री आदेश (Sales Order:)-

यदि आप अपने व्यवसाय में बिक्री आदेश प्रसंस्करण (sales order processing) का पालन करते हैं, तो आप टैलीप्राइम में बिक्री आदेश बना सकते हैं। बिक्री आदेश के खिलाफ आप वितरण नोट या बिक्री चालान उत्पन्न कर सकते हैं। (Against the sales order you may generate delivery notes or sales invoice.) आप डिलीवरी नोट और बिक्री चालान बनाकर बंद करने के लिए ऐसे बिक्री आदेशों को ट्रैक कर सकते हैं, और बिक्री चालान के खिलाफ वितरण नोटों ( delivery notes) को बंद करने के लिए ट्रैक कर सकते हैं। आप ऑर्डर को प्री-क्लोज भी कर सकते हैं।

 हालांकि टैलीप्राइम बिक्री प्रक्रिया में इन सभी चरणों का समर्थन करता है, लेकिन यह आवश्यक नहीं है कि आप किसी विशिष्ट क्रम में इन सभी चरणों का पालन करना चुनें। उदाहरण के लिए, आप बस उपयोग कर सकते हैं: बिक्री या बिक्री + रसीदें या बिक्री आदेश + बिक्री + रसीदें, और इसी तरह। आप  भी बिक्री आदेश से पहले बिक्री, या वितरण नोट से पहले बिक्री रिकॉर्ड कर सकते हैं।

रिपोर्ट: ( Report )-

बिक्री, प्राप्य, लंबित आदेश (pending orders), लंबित बिक्री  (pending sales) आदि को ट्रैक करने के लिए विभिन्न रिपोर्ट उपलब्ध हैं। अन्य रिपोर्टों की तरह, इन रिपोर्टों में भी विभिन्न मापदंडों के आधार पर अलग-अलग दृश्य, नेविगेशन विकल्प और समर्थन विश्लेषण (support analysis) होते हैं

टैलीप्राइम में अपनी बिक्री कैसे प्रबंधित करें, इस बारे में विस्तृत जानकारी के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें-
  • माल और सेवाओं की बिक्री
  • ख़रीदना और बेचना का मूल्य प्रबंधित करें।
  • बिक्री केन्द्र ( Point of Sale)
  • बिक्री आदेश
  • बिक्री रिटर्न और बिक्री मूल्य में वृद्धि
  • संग्रह और कमीशन के लिए विक्रेता विवरण के साथ बिक्री।
  • अचल संपत्तियों की बिक्री
  • Consignment Transactions
  • जीएसटी के तहत बिक्री

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