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टैली में एक्सेल कैसे इंपोर्ट करें (how to import excel to tally)

 दोस्तों , हम जानते है की टैली सॉफ्टवेयर में डाटा एंट्री करना काफी आसान है , इसमें एकाउंटिंग प्रिंसिपल के अनुसार one by one ( एक के बाद एक ) के तर्ज पर एकाउंटिंग एंट्री होती है , अपितु कभी कभी हमें एक जैसी एंट्री जो काफी ज्यादा मात्रा में होती है , को टैली में एंट्री करनी पड़ती है तब हमें लगता है  की इसमें काफी समय लग रहा है , हम किसी sortcut के बारे में सोचते है। 

इसलिए टैली में एक्सेल शीट के माध्यम से एंट्री की भी सुविधा दी गई है , इसके लिए हमें Tally से एक  TDL खरीदना पड़ता हे। 

टी डी एल का क्या अर्थ है  (Full Form of Tally TDL)

टी डी एल  का विस्तारक स्वरुप -  Tally Definition Language.

यह टैली के द्वारा विकसित किया गया प्रोग्रामिंग लैंग्वज है , जो टैली डेवलपर्स के लिए यूजर के मुताबिक प्रोग्राम बनाने के लिए विकसित किया गया है ,  टी डी एल हम जैसे उपयोगकर्ता के लिए एक विकाश मंच प्रदान करता है , वैसे टैली द्वारा यह डेवेलपर्स के लिए फ्री  प्रदान किया जाता है। (90 दिन के लिए ). 

टैली  सॉफ्टवेयर इस तरह से विकसित किया गया है कि यह सभी उपयोगकर्ता के लिए सामान रूप से उपयोगी हो , परन्तु सभी उपयोगकर्ता की जरुरत अलग अलग होती हे , इसलिए टी डी एल को विकसित किया गया है। 

एक्सेल इम्पॉर्र्ट के लिए टी डी एल कहा से ले - 

आप की सारी परेशानियों का समाधान टैली के पास मौ जूद है , टी डी एल के लिए भी आपको टैली गेटवे पर टैली हेल्प का बटन दबाना है , इसके लिए आपको F1 प्रेस करना है।  उसके बाद टैली शॉप का बटन दबाना है , अब आपके सामने टैली के सभी टी डी एल प्रोग्राम की लिस्ट खुल जाती है। 



यहाँ कई किस्म के टी डी एल प्रोग्राम हमें दिखाई देते है , अब हमें अपनी जरुरत के मुताबिक प्रोग्राम चुनना पड़ेगा। 
Tally ERP 9 में Tally shop टैली के ऊपरी टैब पर हर वक्त दिखाई देता रहता है , इसे हम डायरेक्ट क्लिक करके या Ctrl +S दबा कर , टैली शॉप में जा सकते है , वहाँ जाकर हमें सर्च बॉक्स में सिर्फ "Import" लिखना है , और टैली में एक्सेल को Import करने वाले सभी TDL हमारे सामने आ जायेंगे। 

हमें मुख्यतः दो TDL की जरुरत पड़ती है -

  • Import Master from Excel 
  • Import Journal from Excel.
इसके आलावा आप अपनी जरुरत के मुताबिक और भी TDL देख सकते है। 

(Mathod one — first open any entry in tally and export it as XML with .txt extension then open it with. MS Office after that find variable fields and  insert mail merge database ( i.e.that excel file ) now save and close the field. This file is your template of import. )

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