Payroll in Tally Prime

एक व्यापारी व्यापार में सहायता के लिए कर्मचारियों की नियुक्ति करता है , इन कर्मचारियों को वह सामान्यतः प्रत्येक माह की वेतन एक निश्चित तारीख पर देता है , कर्मचारी का वेतन , उसके पिछले महीने में किये गए काम या उपस्थित रहे दिनों के हिसाब से दी जाती है , उनकी उपस्थिति की गढ़ना के लिए वह एक रजिस्टर रखता है जिसे उपस्थिति लेखा रजिस्टर ( Attendance Register) कहा जाता है। 

अब व्यापारी अपने कर्मचारियों को एक निश्चित संख्या में छुट्टिया भी देने लगा है , वो भी कई मद में। और वेतन के अलावा और कई सुविधा भी वेतन के साथ देने लगा है , साथ ही भारत सरकार  की तरफ से PF /ESI DEDUCTION की अनिवार्यता भी होती है। 

अर्थार्थ अब नव युग में कर्मचारियों के वेतन की Calculation आसान नहीं रह गई , इसलिए अब यह कार्य सभी जगहों पर Computer के माध्यम से होने लगा है। 

कर्मचारियों के वेतन की गढ़ना , उनका RECORD रखना और PF और ESI का DEDUCTION कर उनके खाते में जमा करवाना , कर्मचारियों का ICOMETAX की CALCULATION करना , यह सभी कार्य को करने के लिए हम PAYROLL SOFTWARE का इस्तेमाल करते है। 

PAYROLL का फीचर हमारे TALLY PRIME में भी दिया हुआ है और इसकी खाशियत यह है कि इसमें PAYROLL और ACCOUNTS आपस में INTEGRETED है , अर्थार्थ PAYROLL की ENTRY हमारे LEDGER में भी साथ -साथ हो जाती है , यह एंट्री हमें अन्य PAYROLL SOFTWARE की तरह अलग से नहीं करनी पड़ती है। टैली प्राइम के PAYROLL सॉफ्टवेयर के द्वारा हम SALARY SLIP, PAYROLL STATEMENT, ATTENDENCE REGISTER AND OVER TIME REGISTER, STARURITY FORMS AND REPORTS  इत्यादि तमाम तरह की रिपोर्ट हम आसानी से और कम समय में निकाल सकते है। 

अब हम जानते हे की TALLY PRIME में PAYROLL का आरम्भ कैसे करते है। 

HOW TO ACTIVATE PAYROLL IN TALLY PRIME - 

इसके लिए हम  TALL PRIME के GATEWAY पर जाकर F11 PRESS करते है , उसके पश्चात हमें निम्न SCREEN दिखाई पड़ती है - 

 

इसमें दाहिने तरफ हमें PAYROLL लिखा हुआ दिख रहा है , हमें इसके आगे YES सेलेक्ट करना है , उसके निचे एक लाइन और है जहाँ लिखा हुआ है - ENABLE PAYROLL STATUTORY अर्थार्थ क्या आप PF, ESI, TDS, INCOME TAX का CALCULATION और RETURN भी MAINTAIN करना चाहते है , यह सभी कार्य करना भी आप के लिए यदि जरुरी है तो इसे भी YES करे , अन्यथा रहने दे। 

अब आपका PAYROLL आपके TALLY PRIME में ACTIVATE हो गया है। 

PAYROLL सक्रीय होने के बाद अब सेलरी शीट बनाने के लिए आपको निम्न प्रक्रिया को पूर्ण करना होगा -

• अपने EMPLOYEE का सम्पूर्ण DATA टैली प्राइम में रेकार्ड करना होगा।  अर्थार्थ उनका नाम , पता, पिता का नाम , पत्नी का नाम , PAN NUMBER, AADHAR NUMBER, PF NUMBER, ESI NUMBER, DEPARTMENT NAME, EMPLOYEE ID NUMBER, ETC.
• कर्मचारियों का उपस्थिति रजिस्टर तैयार करना , जिसके अंतर्गत हम कर्मचारी का PRESNET DAY, LEAVE DAY, EARN LEAVE RECORD, SICKNESS LEAVE, ETC कर रिकार्ड रखते है। 
• PAY HEAD की DETAILS डालना , हम अपने कर्मचारी को कितने मद में वेतन देते है , उन सभी मदो का खाता , उनके CALCULATION का PROCESS, इत्यादि। 
• SALARY DEDUCTION की DETAILS डालना - जिसके अंतर्गत हम SALARY ADVANCE DEDUCTION, LOAN DEDUCTION, STATUTORY DEDUCTION LIKE PF, ESIC, GRATUITY,  PROFESSIONAL TAX, TDS इत्यादि का मद शामिल कर सकते है। 

इन सभी को करने का PROCESS का वर्णन हम आगे विस्तार से करेंगे। 

सबसे पहले हम भरते है - 

PAYROLL STATUTORY DETAILS -

इसके अंतर्गत हम अपने कंपनी का डाटा टैली पेरोल में एंट्री करते है , जिसके अंतर्गत कंपनी का PF CODE, ESIC CODE, BRANCH DETAILS, NATIONAL PENSION SCHEME NUMBER, AND INCOME TAX DETAILS. आपको डालना रहता है , यह MASTER DATA आपको आगे सभी FORMS को भरते समय, REPORT जेनेरेट करते समय काम आयेंगा। 

जब आप PAYROLL को सक्रीय कर , PAYROLL STATUTORY को सक्रीय करते है , तब यह FORM दिखाई देता है - 

इस फॉर्म में आप अपने कंपनी का डाटा भरे और SAVE कर दे। याद  रहे कि आपको यहाँ पूछे गए DATA को भरना अनिवार्य है , इसको भरे बिना आगे आपका PAYROLL सही तरीके से कार्य नहीं करेंगा। 

COMPANY का DATA देने के पश्चात अब आप अपने EMPLOYEES का डाटा FILL करना चाहेंगे।  इसको FILL करने से पहले आप को यह ध्यान देना होगा कि इस डाटा को COMPLETE करने के लिए हमें अन्य सभी का MASTER DATA तैयार करना आवश्यक है , इसलिए हम सर्वप्रथम कुछ BASIC MASTER DATA तैयार कर लेते है। -

CREATE EMPLOYEE GROUP IN TALLY PRIME - 

गेटवे ऑफ टैली से PAYROLL MASTER में जाये और वहाँ EMPLOYEE GROUP सेलेक्ट करे , इसके पश्चात आप अपने EMPLOYEES को जितने GROUP में बाटना चाहते है , उन सबका CREATION कर ले - 

टैली में Employee Group Create करना आपकी आवश्यकता के ऊपर निर्भर करता है , आप चाहे तो बिना ग्रुप क्रिएशन किये भी आप salary बना सकते है। 

👉 आगे आप सीखे -

• CREATE UNITS (WORKS)
• Create Attendance/Production Type
• Create Pay Heads in Tally Prime
• Create Employees in Tally Prime
• Create Payroll Voucher in Tally Prime
• Generate Payroll Reports