आपने अभी मेरा पिछला लेख - टी डी एस क्या है और टी डी एस की दरे कितनी है ? ( TDS RATES FOR FY 2022-23) AY 2023-24 पढ़ा , जिसके अंतर्गत मैंने बताया की TDS क्या है , क्यों है और इसकी दरे कितनी है।
अब हम जानते है कि TALLY PRIME में इसे कैसे लागु करे और इसका रिकॉर्ड हम कैसे रक्खे।
इसके लिए हम TALLY PRIME के GATEWAY OF TALLY पर जाकर 'F11' प्रेस करेंगे। आगे एक WINDOW खुलेगी , उस WINDOW में जहाँ पर लिखा हो - Enable Tax Deduction at Source (TDS) इसके आगे enter key को दबा कर YES चुने , और इसे सक्रीय करे।
इसको सक्रीय करते ही आप को एक और WINDOW दिखाई देगा , जिसमे आप से आप को कंपनी के बारे में कुछ DETAIL भरने के लिए दिया जाता है , आप उसे भरे जैसे -
- TAN Registration Number - अपना TAN NUMBER डालें।
- Tax deduction and collection Account Number (TAN) - यहाँ भी अपना TAN Number डालें।
- Deduction type - आपका रजिस्ट्रेशन यदि COMPANY के अंतर्गत है तब COMPANY , और यदि FIRM है या INDIVIDUAL है , जो है वो सेलेक्ट करे।
- Deductor Branch/Division - अपने इनकम टैक्स ऑफिस का ब्रांच या शाखा
- Set alter details of person responsible - आपके कंपनी में जिसका टी डी एस कटाने की जिम्मेदारी है उसका नाम अथवा आप यहाँ NO सेलेक्ट कर के आगे बढ़ सकते है।
- Rate and Exemption Details - यदि हम TDS द्वारा प्रदत्त exemption limit को ignore करना चाहते है तो यहाँ NO सेलेक्ट करे।
अब इसके बाद आप बटन F12 दबाये , अब आपके SCREEN पर यह WINDOW खुलेंगी -
- SHOW ALL DEDUCTOR TYPES - यदि आप रिपोर्ट में सभी प्रकार के कटौती कर्ता SHOW करना चाहते है तो इस ऑप्शन को YES कीजिये।
- ENABLE SURCHARGE AND CESS DETAILS FOR TDS - यदि आप टीडीएस के साथ सरचार्ज और सेस का भी गरणा करना चाहते है तो आप यहाँ पर YES करे।
- PROVIDE ALTERNATE CONTACT DETAILS - आप अपने रिपोर्ट में कंपनी के CONTACT डिटेल्स में कुछ और ADD करना चाहते है तो यहाँ YES दबाये।
उपरोक्त को SAVE करते ही आपके सामने एक और WINDOW खुलती है , इस WINDOW में आपसे आपकी कंपनी के रजिस्ट्रेशन डिटेल्स , और एक जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और पता इत्यादि पूछा जाता है , आप उपरोक्त डिटेल्स को अच्छे तरह से भर के उसे SAVE कर दे।
अब आप वापस गेट वे ऑफ़ टैली से MASTER CREATION में आ जाये , इसके अंतर्गत STATUTORY MASTERS में जाकर TDS NATURE OF PAYMENT पर जाये। अब आप CREATE करेंगे -
CREATE TDS NATURE OF PAYMENT -
हम TDS DEDUCTION किन्ही खास मदो पर किये गए खर्च या भुगतान ( जो भी पहले हो ), पर करते है , हम टीडीएस की कटौती उस मद की प्रकृति के अनुसार करते है , इनकी सूची आप देख सकते है -
इस लिस्ट में उन सभी टीडीएस के प्रकृति का वर्णन है , जिसके ऊपर टीडीएस की कटौती की जाती है , लेकिन टैली सॉफ्टवेयर में आप सिर्फ उन्ही का खाता तैयार करेंगे , जिसके अंतर्गत आपको टीडीएस की कटौती करनी है।
आप जैसे ही STATUTORY MASTERS में जाकर TDS NATURE OF PAYMENT पर जायेगे , आप के सामने निम्न SCREEN आएँगी -
यह SCREEN आने के बाद आप ALT+H दबाये , अब आप के सामने टीडीएस प्रवत्ति के भुगतान के HEAD खुल जाते है जिसके अंतर्गत आपको कटौती करनी होती है , अब आप उसमे से अपने HEAD को चुन ले और ENTER KEY दबाये। उपरोक्त टीडीएस HEAD का समस्त डिटेल्स AUTOMATIC FILL हो जाती है। बस एक बार आप इसपर लगने वाले टीडीएस रेट और थ्रेसहोल्ड लिमिट को चेक कर ले , और इसको SAVE कर ले , इसी तरह अपने आवश्यकता के समस्त टीडीएस HEAD का खाता खोल ले।
आप चाहे तो इसे Manual भी बना सकते है। ये असल में वो खाता होते है , जो टीडीएस रिटर्न में या रिपोर्ट में काम आते है। लेकिन TALLY PRIME में हमें वो खाते भी बनाने पड़ते है ,जो की हमारे BALANCE SHEET में दिखे और हमें किन्ही खास टीडीएस प्रवृत्ति में कितना पेमेंट करना है , उसका प्रदर्शन हमें BALANCE SHEET में हो।
इसके लिए हम टीडीएस का खाता तैयार करेंगे।
टीडीएस का खाता (TDS LADGER)
टीडीएस खाताबही का उपयोग हम अपने STATUTORY LIABLITIES को पता करने व अपने BALANCE SHEET में दर्शाने के लिए करते है।
इसके लिए GATEWAY OF TALLY पर जाये , MASTER के अंतर्गत CREATE पर क्लिक करे , अब आपके सामने LEDGER CREATE करने के लिए एक BLANK फॉर्म आ जाता है , इसे अच्छी तरह से भरे , इसे भरने के लिए देखे - टैली में खाताबही (LEDGER) कैसे बनाये।
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